Comment facturer en freelance : le guide complet 2025

Facturer en freelance : les bases essentielles

Vous venez de terminer une mission et il est temps de facturer votre client. Mais comment faire une facture freelance dans les regles ? Quelles mentions sont obligatoires ? Comment gerer la TVA ?

Ce guide complet repond a toutes vos questions sur la facturation freelance en 2025.

Les mentions obligatoires sur une facture freelance

Une facture freelance doit contenir des mentions legales precises. En cas de controle, l'absence de ces mentions peut entrainer des amendes.

Vos informations (le prestataire)

• **Nom ou raison sociale** : votre nom complet ou celui de votre societe
• **Adresse** : adresse de votre siege social
• **SIRET** : votre numero a 14 chiffres
• **Numero de TVA intracommunautaire** (si assujetti)
• **Forme juridique** : EI, EURL, SASU, etc.

Informations du client

• **Nom ou raison sociale** du client
• **Adresse de facturation**
• **SIRET** (si professionnel)

Informations de la facture

• **Numero de facture** : unique et chronologique (ex: FAC-2025-001)
• **Date d'emission**
• **Date de la prestation** ou periode concernee
• **Date d'echeance** de paiement

Detail des prestations

• **Description claire** de chaque prestation
• **Quantite** (jours, heures, forfait)
• **Prix unitaire HT**
• **Taux de TVA** applicable
• **Montant total HT, TVA et TTC**

Mentions complementaires

• **Conditions de paiement** : virement, cheque, delai
• **Penalites de retard** : obligatoire depuis 2013
• **Indemnite forfaitaire** : 40€ pour frais de recouvrement

TVA ou pas TVA ? Le cas de la franchise en base

Vous etes en franchise de TVA (micro-entrepreneur, CA < seuils)

Vous ne facturez pas la TVA. Ajoutez la mention :

"TVA non applicable, article 293B du Code General des Impots"

Vous etes assujetti a la TVA

Vous facturez la TVA (generalement 20%) et la reversez a l'Etat. Indiquez :

• Le taux de TVA par ligne
• Le montant total de TVA
• Votre numero de TVA intracommunautaire

La numerotation des factures

La loi impose une numerotation chronologique et continue. Vous ne pouvez pas :

• Sauter un numero
• Utiliser deux fois le meme numero
• Revenir en arriere

Formats acceptes

• FAC-2025-001, FAC-2025-002...
• 2025-0001, 2025-0002...
• F20250001, F20250002...

L'important est que la sequence soit logique et ininterrompue.

Delais de paiement : ce que dit la loi

Entre professionnels

• **Delai par defaut** : 30 jours apres reception de la facture
• **Maximum legal** : 60 jours (ou 45 jours fin de mois)

Penalites de retard

En cas de retard, vous pouvez appliquer :

• **Interets de retard** : taux BCE + 10 points (soit environ 13% en 2025)
• **Indemnite forfaitaire** : 40€ minimum

Ces mentions doivent figurer sur vos factures.

Facture ou devis : quelle difference ?

Le workflow classique

1. Vous envoyez un devis

2. Le client accepte (signature)

3. Vous realisez la mission

4. Vous envoyez la facture

5. Le client paie

Comment envoyer vos factures ?

Par email (recommande)

• Format PDF
• Objet clair : "Facture FAC-2025-003 - Prestation developpement"
• Corps du mail professionnel
• Piece jointe nommee clairement

Erreurs a eviter

• Envoyer une facture en Word (modifiable = pas serieux)
• Oublier la piece jointe
• Ne pas garder de copie

Que faire en cas de facture impayee ?

Etape 1 : Relance amiable (J+7)

Un simple email de rappel suffit souvent :

"Je me permets de vous relancer concernant la facture FAC-2025-003 d'un montant de X€, dont l'echeance etait le XX/XX/XXXX."

Etape 2 : Relance formelle (J+15)

Email plus ferme mentionnant les penalites de retard.

Etape 3 : Mise en demeure (J+30)

Lettre recommandee avec AR. Souvent, ca suffit a debloquer la situation.

Etape 4 : Recouvrement (J+45+)

• Societe de recouvrement
• Injonction de payer (tribunal)

Automatiser sa facturation freelance

Gerer ses factures manuellement, c'est :

• Du temps perdu
• Des risques d'erreur
• Des oublis de relance

Ce qu'un bon outil de facturation fait pour vous

• **Genere les numeros** automatiquement
• **Calcule la TVA** selon votre regime
• **Envoie les factures** par email
• **Relance automatiquement** les impayes
• **Archive** pour votre comptabilite

CRAFLO : facturation pensee pour les freelances

Sur CRAFLO, vous pouvez :

• Creer une facture en 2 minutes
• Personnaliser avec votre logo
• Envoyer directement au client
• Suivre les paiements
• Relancer automatiquement

Checklist : votre facture est-elle conforme ?

• [ ] Vos coordonnees completes (nom, adresse, SIRET)
• [ ] Coordonnees du client
• [ ] Numero de facture unique
• [ ] Date d'emission
• [ ] Description detaillee des prestations
• [ ] Prix unitaire et quantite
• [ ] Total HT, TVA (ou mention franchise), TTC
• [ ] Conditions de paiement
• [ ] Mention penalites de retard

Conclusion

Facturer en freelance n'est pas complique une fois qu'on connait les regles. L'essentiel :

• Respectez les mentions obligatoires
• Numerotez correctement
• Envoyez rapidement apres la mission
• Relancez si necessaire

Et pour gagner du temps, utilisez un outil adapte qui automatise tout ca.

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