Qu'est-ce qu'un CRA ?
Le CRA (Compte-Rendu d'Activite) est un document qui recapitule le temps de travail d'un freelance sur une periode donnee, generalement un mois.
Il est indispensable pour les freelances en regie (facturation au temps passe) car il sert de base a la facturation.
A quoi sert le CRA ?
Pour vous (le freelance)
- **Justifier votre facturation** : le CRA prouve les jours travailles
- **Suivre votre activite** : visualiser votre charge de travail
- **Historique** : garder une trace de vos missions
Pour votre client
- **Valider le travail effectue** avant paiement
- **Controler les budgets** projet
- **Alimenter ses outils internes** (ERP, comptabilite)
Obligatoire ou pas ?
Le CRA n'est pas legalement obligatoire, mais dans la pratique :
- **90% des missions en regie** l'exigent
- Les **ESN et grands comptes** le demandent systematiquement
- Il **securise la relation** client-freelance
Que contient un CRA ?
Informations de base
- Periode concernee (mois, annee)
- Nom du freelance
- Nom du client
- Intitule de la mission
Le detail jour par jour
Pour chaque jour ouvre du mois :
- **Travaille** : 1 jour, 0.5 jour...
- **Non travaille** : conge, ferie, maladie, absence
Les totaux
- Nombre de jours travailles
- Nombre de jours de conge/absence
- Total a facturer
Signatures
- Signature du freelance
- Signature du client (validation)
Comment remplir un CRA ?
Etape 1 : Notez vos jours au fil de l'eau
N'attendez pas la fin du mois ! Notez chaque jour :
- Presence sur site ou teletravail
- Demi-journees si applicable
- Absences et motifs
Etape 2 : Recapitulez en fin de mois
Additionnez vos jours :
- Jours travailles (site + teletravail)
- Jours de conge
- Jours feries
Etape 3 : Faites valider par le client
Envoyez le CRA a votre contact client avant le 5 du mois suivant idealement. Il doit :
- Verifier les informations
- Signer (papier ou electronique)
- Vous retourner le document valide
Etape 4 : Facturez
Une fois le CRA valide, emettez votre facture correspondante.
Les differents types de jours
| Type | Code | Description |
|---|---|---|
| Travail sur site | T | Presence physique chez le client |
| Teletravail | TT | Travail a distance |
| Conge | C | Conge pose |
| Jour ferie | F | Jour ferie national |
| Maladie | M | Arret maladie |
| Absence | A | Autre absence |
Exemple de CRA mensuel
CRA - Janvier 2025
Freelance : Marie Dupont
Client : SAS TechClient
Mission : Developpement application mobile
| Lun | Mar | Mer | Jeu | Ven |
|---|---|---|---|---|
| F | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 1 | TT | TT | 1 | C |
| 1 | 1 |
Recapitulatif :
- Jours travailles : 18
- Teletravail : 2 (inclus dans les 18)
- Conge : 1
- Ferie : 1 (Jour de l'An)
Total a facturer : 18 jours
CRA et facturation : le lien
Le workflow classique en regie :
1. Fin de mois : vous remplissez le CRA
2. Debut de mois suivant : le client valide
3. Apres validation : vous emettez la facture
4. Delai de paiement : le client paie (30-60 jours)
Exemple concret
- TJM : 500€ HT
- CRA janvier : 18 jours valides
- Facture : 18 x 500 = **9 000€ HT**
Les erreurs courantes
1. Oublier de faire signer
Un CRA non signe n'a aucune valeur. En cas de litige, le client peut contester.
2. Envoyer trop tard
Plus vous attendez, plus le client oublie. Envoyez dans les 5 premiers jours du mois.
3. Imprecisions sur les demi-journees
Certains clients chipotent sur les 0.5 jours. Soyez precis et coherent.
4. Ne pas garder de copie
Conservez tous vos CRA signes. C'est votre preuve en cas de probleme.
CRA papier vs CRA digital
CRA papier / Excel
Avantages :
- Simple, pas besoin d'outil
Inconvenients :
- Signature manuscrite = echanges physiques ou scan
- Risque de perte
- Pas de suivi automatise
CRA digital (CRAFLO)
Avantages :
- Remplissage rapide (clic sur les jours)
- Calcul automatique des totaux
- Envoi et signature en ligne
- Historique centralise
- Generation de facture en 1 clic
CRAFLO : votre CRA en 2 minutes
Sur CRAFLO, gerer vos CRA devient simple :
1. Creez votre CRA
Selectionnez le mois et la mission. Le calendrier s'affiche.
2. Pointez vos jours
Cliquez sur chaque jour pour indiquer : travail, teletravail, conge, etc.
3. Validez et envoyez
Le PDF est genere automatiquement. Envoyez-le au client pour signature.
4. Facturez
Une fois valide, creez la facture correspondante en 1 clic. Le montant est pre-calcule.
FAQ
Mon client refuse de signer le CRA, que faire ?
Demandez des explications. S'il conteste des jours, discutez. Ne facturez pas sans CRA valide, ca compliquera le recouvrement.
Puis-je modifier un CRA apres signature ?
Non. En cas d'erreur, creez un CRA rectificatif avec mention de l'original.
Le CRA doit-il etre sur papier a en-tete ?
Non, un document clair avec toutes les infos suffit. Le PDF est devenu la norme.
Quelle difference entre CRA et timesheet ?
C'est la meme chose. "Timesheet" est le terme anglais, "CRA" le terme francais.
Conclusion
Le CRA freelance est un outil simple mais essentiel pour :
- Justifier votre temps de travail
- Securiser votre facturation
- Garder un historique propre
Ne le negligez pas : c'est la base de votre relation commerciale en regie.
Simplifiez vos CRA avec [CRAFLO](https://craflo.app/auth/register) : pointage en 1 clic, calcul automatique, envoi et facturation integres.