Pourquoi utiliser un logiciel de facturation ?
Quand on demarre en freelance, on utilise souvent Excel ou Word pour ses factures. Ca fonctionne... au debut.
Mais rapidement :
- La **numerotation** devient un casse-tete
- Les **relances** sont oubliees
- Le **suivi des paiements** est approximatif
- La **perte de temps** s'accumule
Un logiciel de facturation freelance resout tous ces problemes.
Les fonctionnalites essentielles
1. Gestion des devis
- Creation rapide avec vos prestations
- Envoi par email
- Suivi des acceptations
- Conversion devis → facture en 1 clic
2. Facturation
- Numerotation automatique
- Calcul TVA automatique
- Mentions legales integrees
- Export PDF professionnel
3. Suivi des paiements
- Statuts : en attente, paye, en retard
- Tableau de bord des encaissements
- Historique par client
4. Relances automatiques
- Email de rappel a J+7, J+15, J+30
- Personnalisation des messages
- Gain de temps enorme
5. Gestion clients
- Fiche client complete
- Historique des documents
- Coordonnees, SIRET, etc.
Les criteres de choix
Budget
Les solutions vont de gratuit a 50€/mois. Evaluez :
- Votre volume de factures
- Les fonctionnalites dont vous avez vraiment besoin
- Le temps que vous y passez actuellement
Simplicite
Un bon logiciel doit etre intuitif. Si vous passez 2h a comprendre comment faire une facture, c'est rate.
Conformite legale
Le logiciel doit :
- Generer des factures conformes
- Respecter la numerotation chronologique
- Permettre l'archivage legal (10 ans)
Specificites freelance
Certaines solutions sont pensees pour les TPE/PME avec salaries, stocks, etc. En freelance, vous avez besoin de :
- Gestion du temps (TJM, CRA)
- Simplicite
- Pas de fonctions inutiles
Comparatif des solutions 2025
Freebe
Pour qui : Freelances debutants
Prix : Gratuit (limite) / 9€/mois
Points forts : Simple, gratuit au debut
Points faibles : Limite en version gratuite, peu d'automatisation
Tiime
Pour qui : Freelances qui veulent tout automatiser
Prix : 19€/mois
Points forts : Connexion bancaire, OCR factures
Points faibles : Peut etre complexe pour les besoins simples
Indy (ex Georges)
Pour qui : Micro-entrepreneurs
Prix : 12€/mois
Points forts : Comptabilite integree, declarations
Points faibles : Moins adapte aux gros CA
Henrri
Pour qui : TPE, petits freelances
Prix : Gratuit (tres limite) / 6€/mois
Points forts : Prix attractif
Points faibles : Interface datee, peu d'evolution
CRAFLO
Pour qui : Freelances IT et consultants
Prix : Gratuit (essai) / 14€/mois
Points forts : CRA integre, signature electronique, pensee freelance
Points faibles : Nouveau sur le marche
Focus : les besoins specifiques des freelances IT
Si vous etes developpeur, consultant IT ou data scientist, vous avez des besoins particuliers :
Gestion des CRA
En mission regie, le compte-rendu d'activite est obligatoire. Peu de logiciels le proposent nativement.
TJM et facturation au temps
Vous facturez a la journee. Il vous faut :
- Saisie rapide des jours
- Calcul automatique (TJM x jours)
- Liaison CRA → Facture
Multi-missions
Vous pouvez avoir plusieurs clients en parallele. Le logiciel doit gerer ca proprement.
Signature electronique devis
Accelerer l'acceptation des devis avec la signature en ligne.
Les pieges a eviter
1. Choisir uniquement sur le prix
Gratuit = souvent limite. Calculez le temps perdu avec un outil inadapte.
2. Prendre une usine a gaz
Un ERP complet avec gestion de stock, c'est inutile pour un freelance solo.
3. Negliger la conformite
Verifiez que le logiciel est conforme aux obligations legales francaises.
4. Oublier l'export des donnees
Si vous changez de logiciel, pourrez-vous recuperer vos donnees ?
Comment migrer vers un nouveau logiciel ?
Etape 1 : Exportez vos donnees
Recuperez la liste de vos clients et l'historique de vos factures.
Etape 2 : Configurez le nouveau logiciel
- Vos informations entreprise
- Vos prestations types
- Votre numerotation (continuez la sequence !)
Etape 3 : Importez vos clients
La plupart des logiciels permettent l'import CSV.
Etape 4 : Testez sur une vraie facture
Avant de basculer completement, faites un test reel.
Notre recommandation
Le meilleur logiciel est celui qui :
1. Correspond a votre activite (freelance, pas PME)
2. Vous fait gagner du temps (automatisation)
3. Est facile a utiliser (prise en main rapide)
4. Reste abordable (10-20€/mois max)
Si vous etes freelance IT ou consultant, CRAFLO a ete concu specifiquement pour vous :
- CRA integre et simple
- Signature electronique des devis
- Facturation en 2 clics
- Relances automatiques
FAQ
Un logiciel de facturation est-il obligatoire ?
Non, mais fortement recommande. Un fichier Excel peut suffire legalement, mais c'est source d'erreurs.
Puis-je utiliser un logiciel americain ?
Risque : non-conformite aux mentions obligatoires francaises. Preferez une solution francaise.
Que se passe-t-il si mon logiciel ferme ?
Exportez regulierement vos donnees (CSV, PDF). Gardez toujours une copie locale.
A partir de combien de factures c'est rentable ?
Des 2-3 factures par mois, un logiciel vous fait gagner du temps. Au dela de 5, c'est indispensable.
Conclusion
Un logiciel de facturation freelance n'est pas un luxe, c'est un outil de travail qui :
- Vous fait gagner du temps
- Securise votre administratif
- Professionnalise votre image
Prenez 30 minutes pour tester 2-3 solutions. Votre futur vous remerciera.
Testez [CRAFLO gratuitement](https://craflo.app/auth/register) : facturation, CRA et signature electronique, penses pour les freelances.