Pourquoi utiliser un modele de facture freelance ?
En tant que freelance ou independant, vous devez emettre des factures conformes a la legislation. Un oubli de mention obligatoire peut entrainer une amende de 15€ a 75€ par mention manquante.
Utiliser un modele de facture freelance adapte vous garantit d'etre toujours en regle.
Les mentions obligatoires en 2025
1. Identification du vendeur (vous)
| Mention | Exemple |
|---|---|
| Nom complet ou raison sociale | Marie Dupont |
| Adresse complete | 12 rue de Paris, 75001 Paris |
| SIRET | 123 456 789 00012 |
| Code APE/NAF | 6201Z |
| N° TVA intracom (si assujetti) | FR12345678901 |
2. Identification du client
| Mention | Exemple |
|---|---|
| Nom ou raison sociale | SAS ClientExemple |
| Adresse de facturation | 45 avenue des Champs, 69001 Lyon |
| SIRET (si professionnel) | 987 654 321 00034 |
3. Informations de la facture
| Mention | Exemple |
|---|---|
| Numero de facture | FAC-2025-0042 |
| Date d'emission | 28/01/2025 |
| Date de prestation | Janvier 2025 |
4. Detail des prestations
Chaque ligne doit indiquer :
- La **designation** de la prestation
- La **quantite** (jours, heures, unites)
- Le **prix unitaire HT**
- Le **taux de TVA** applicable
- Le **montant total HT** de la ligne
5. Recapitulatif des montants
- Total HT
- Montant de la TVA (par taux si plusieurs)
- **Total TTC**
6. Conditions de paiement
- Delai de paiement (ex: 30 jours)
- Moyen de paiement accepte (virement, cheque)
- Coordonnees bancaires (IBAN/BIC)
7. Mentions legales obligatoires
Penalites de retard :
"En cas de retard de paiement, une penalite de X% sera appliquee, ainsi qu'une indemnite forfaitaire de 40€ pour frais de recouvrement."
Si franchise de TVA :
"TVA non applicable, article 293B du Code General des Impots"
Exemple de facture freelance complete
Voici a quoi ressemble une facture conforme :
MARIE DUPONT
Developpeur Web Freelance
12 rue de Paris, 75001 Paris
SIRET : 123 456 789 00012
TVA non applicable, art. 293B du CGI
FACTURE FAC-2025-0042
Date : 28/01/2025
Client :
SAS TechStartup
45 avenue de l'Innovation
69001 Lyon
SIRET : 987 654 321 00034
| Designation | Qte | PU HT | Total HT |
|---|---|---|---|
| Developpement site web | 10 jours | 400,00 € | 4 000,00 € |
| Maintenance mensuelle | 1 forfait | 200,00 € | 200,00 € |
Total HT : 4 200,00 €
TVA : 0,00 €
Total TTC : 4 200,00 €
Paiement par virement sous 30 jours
IBAN : FR76 1234 5678 9012 3456 7890 123
BIC : BNPAFRPP
Penalites de retard : 3 fois le taux d'interet legal. Indemnite forfaitaire : 40€.
Les erreurs frequentes a eviter
1. Oublier le numero de facture
Chaque facture doit avoir un numero unique et chronologique.
2. Utiliser un format non PDF
Envoyez toujours vos factures en PDF. Un fichier Word ou Excel n'est pas professionnel et peut etre modifie.
3. Ne pas mentionner les penalites de retard
C'est obligatoire depuis 2013 entre professionnels.
4. Melanger HT et TTC
Soyez clair : indiquez toujours les montants HT, puis la TVA, puis le TTC.
5. Description trop vague
"Prestation de service" ne suffit pas. Detaillez : "Developpement fonctionnalite panier e-commerce - 5 jours".
Facture freelance : les differents cas
Micro-entrepreneur (franchise TVA)
- Pas de TVA a facturer
- Mention obligatoire : "TVA non applicable, article 293B du CGI"
- Montant HT = Montant TTC
Freelance assujetti TVA
- TVA a 20% (cas general)
- Mentionner le numero de TVA intracommunautaire
- Distinguer HT / TVA / TTC
Facturation a l'etranger (UE)
- Autoliquidation de TVA
- Mention : "Autoliquidation - Article 283-2 du CGI"
- Indiquer les numeros de TVA des deux parties
Creer ses factures automatiquement
Utiliser un modele Word ou Excel, c'est :
- Risquer des erreurs de calcul
- Perdre du temps a chaque facture
- Devoir gerer la numerotation manuellement
Avec un logiciel de facturation comme CRAFLO
- Vos infos sont pre-remplies
- La numerotation est automatique
- Les calculs sont instantanes
- Le PDF est genere en 1 clic
- L'envoi se fait directement par email
FAQ
Puis-je utiliser un modele Excel ?
Techniquement oui, mais c'est risque (erreurs de formules, numerotation manuelle). Un logiciel dedie est plus sur.
Combien de temps dois-je conserver mes factures ?
10 ans minimum. C'est une obligation legale.
Mon client peut-il refuser de payer sans facture conforme ?
Oui, si votre facture est incomplete, le client peut legitimement demander une facture conforme avant de payer.
Conclusion
Une facture freelance conforme, c'est :
- Toutes les mentions obligatoires presentes
- Une numerotation chronologique
- Un format PDF professionnel
- Des conditions de paiement claires
Ne perdez plus de temps avec des modeles manuels. Automatisez votre facturation et concentrez-vous sur vos missions.
[Creez votre compte CRAFLO](https://craflo.app/auth/register) et generez des factures conformes en quelques clics.