Pourquoi la signature electronique change tout pour les freelances
En tant que freelance, vous connaissez cette situation : vous envoyez un devis, puis vous attendez. Des jours, parfois des semaines. Le client doit imprimer, signer, scanner, renvoyer... Autant d'etapes qui ralentissent votre business.
La signature electronique elimine ces frictions. Votre client recoit un lien, signe en 2 clics depuis son telephone ou son ordinateur, et vous etes immediatement notifie. C'est aussi simple que ca.
Comment fonctionne la signature electronique sur CRAFLO ?
1. Envoi du devis pour signature
Depuis la page de votre devis, cliquez sur "Envoyer pour signature". Entrez l'email de votre client. C'est tout.
Votre client recoit un email professionnel avec un lien securise valable 7 jours.
2. Verification securisee (OTP)
Pour garantir que c'est bien votre client qui signe, nous utilisons une verification par code OTP :
- Le client entre son email
- Il recoit un code a 6 chiffres
- Une fois verifie, il accede au document
Cette etape est essentielle pour la validite juridique de la signature.
3. Consultation du devis
Votre client peut consulter l'integralite du devis :
- Details de votre entreprise
- Prestations detaillees
- Montants HT, TVA, TTC
- Conditions particulieres
4. Signature
Deux options s'offrent a votre client :
- **Signature manuscrite** : il dessine sa signature sur l'ecran (fonctionne parfaitement sur mobile)
- **Signature tapee** : il tape son nom qui s'affiche dans une police manuscrite
Dans les deux cas, il doit obligatoirement ecrire "Bon pour accord" pour valider son acceptation.
5. Confirmation et PDF
Une fois signe :
- Vous recevez une notification instantanee
- Le statut du devis passe automatiquement a "Accepte"
- Un PDF avec la signature integree est genere
- Votre client recoit une confirmation par email
Quelle valeur juridique ?
La signature electronique que nous proposons est une signature electronique simple au sens du reglement europeen eIDAS (UE n°910/2014).
Ce qui est enregistre :
| Donnee | Pourquoi |
|---|---|
| Email verifie par OTP | Identifie le signataire |
| Signature (image ou texte) | Preuve de consentement |
| Mention "Bon pour accord" | Engagement explicite |
| Date et heure exactes | Horodatage |
| Adresse IP | Tracabilite |
| Navigateur utilise | Contexte technique |
En cas de litige
Ces elements constituent un faisceau d'indices solide qui prouve :
- Que votre client a recu le document
- Qu'il l'a consulte (verification OTP)
- Qu'il l'a accepte (signature + mention)
- Quand il l'a fait (horodatage)
Pour des devis de prestations freelance classiques, cette signature est parfaitement adaptee et reconnue.
Les avantages concrets
Gain de temps
- **Avant** : Envoi PDF > Attente > Relance > Impression > Signature > Scan > Renvoi = 3 a 7 jours
- **Apres** : Envoi lien > Signature = quelques minutes a quelques heures
Taux de conversion ameliore
Un processus simple = moins d'abandon. Vos clients signent plus vite car c'est facile.
Image professionnelle
Vous montrez que vous utilisez des outils modernes. Ca rassure vos clients, surtout les grandes entreprises.
Tracabilite complete
Vous savez exactement quand votre devis a ete consulte et signe. Plus de "je ne l'ai jamais recu".
Cas d'usage
Freelance IT en regie
Vous envoyez un devis pour une mission de 3 mois. Le client peut signer immediatement apres votre call de validation, sans attendre le prochain passage au bureau.
Consultant marketing
Vous proposez un accompagnement SEO. Votre prospect signe depuis son mobile entre deux reunions. Vous demarrez plus vite.
Formateur independant
Un organisme de formation vous sollicite. Le responsable formation signe le devis sans avoir a faire valider par 3 services differents.
FAQ
La signature electronique est-elle obligatoire ?
Non, c'est une option. Vous pouvez toujours envoyer vos devis en PDF classique si vous preferez.
Mon client peut-il refuser de signer electroniquement ?
S'il prefere une signature manuscrite, il peut vous le demander. Mais dans la pratique, la plupart des clients apprecient la simplicite du processus.
Que se passe-t-il si le lien expire ?
Vous pouvez renvoyer une nouvelle demande de signature a tout moment depuis CRAFLO.
La signature est-elle valable pour tous les montants ?
Pour des devis freelance classiques (quelques milliers a quelques dizaines de milliers d'euros), oui. Pour des contrats a tres fort enjeu (>50k EUR), vous pourriez envisager une signature qualifiee via un tiers de confiance.
Conclusion
La signature electronique des devis n'est plus un luxe reserve aux grandes entreprises. C'est un outil accessible qui vous fait gagner du temps, accelere vos ventes et professionnalise votre image.
Sur CRAFLO, cette fonctionnalite est incluse dans l'offre Pro. Essayez-la sur votre prochain devis !
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